一般員工
  • 快速跟據文件索或是文件全文檢索功能，精確找到所需文檔。
  • 訂閱機制解決文件版本變更以及文件同步問題。
文管人員
  • 簡化文管人員繁瑣的文件處理，確實將企業重要文件資產落實管理。
  • 批次上傳大批檔案文件，縮減大量處理文件的時間。
企業整體
  • 無紙化作業，經濟又環保，可節約紙張 90% 以上的浪費。
  • 文件的管理全部在網路上實現，提高效率 80% 以上。
  • 文件的管理嚴密集中、可有效防止企業機密文件外洩以及文件版本同步問題。
  • 規範業務的流程、加強企業內部溝通與合作。
  • 文件管理簽核程序電子化，加強資訊的發佈與授權程序。
  • 文件權限管控、浮水印與密碼保護、文件線上瀏覽，強化文件資訊安全管理。