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| 首頁 | 個人重要訊息提示。 首頁區塊呈現設定。 |
| 公告 |
可針對組織內部全部人員發公告。 針對特定的受文對象來做特定部門的公告發表。 提供公告定期下架機制，當下架時間一到，公告將自動變為過期公告。 |
| 訊息收發 |
電子郵件事件通知。 系統內部通息通知。 可搭配IM Plus(企業內部MSN)，即時訊息通知。 進行簽核通知、訂閱通知、文件異動通知。 |
| 個人片語 | 可新增個人常用片語，減少重覆輸入。 |
| 文管中心 Document Management | |
| 欄位屬性 |
可新增/編輯屬性、批次變更文件屬性。 可設定為必填欄位。 可調整屬性順序。 |
| 存取權限 |
可以依據 部門、人 設定文件存取權限。 提供文件安全等級設定，讀取、新增、下載 PDF 檔、下載原始檔及管理等權限。 依據文件的安全等級不同，對應不同的審核機制，包括啟動審核、啟動原始檔、啟動 PDF 轉檔及啟動 PDF 調閱。 |
| 流程管控 |
內建電子簽核系統，當啟動審核機制，將會出現對應表單，開始電子簽核流程。 可自行設計電子表單與簽核流程進行文件新增、PDF 檔/原始檔調閱、文件版本變更、廢止等流程。 提供加簽、會簽、交辦、知會、催簽、駁回、動態加會簽等機制。 |
| 浮水印 | 專案成員回報 任務 進度、成本、工時或問題。 |
| 文件管理 |
可依據文件安全等級加入不同浮水印。 支援圖檔、文字浮水印管理。 符水印可以進行動態設定，加入下載人員資料，進行資安管控。 |
| PDF 轉檔 |
文件上傳自動轉檔，不需另購 PDF Server 或轉碼器。 支援 MS Office doc、xls、ppt 等格式。 支援 Open Office odf、ods、odp 等格式。 支援 txt、csv 等 Unicode 文字檔格式。 支援 gif、jpg、bmp、png 等圖檔格式。 PDF 可設定開啓密碼，並可管制 PDF 文件不可列印與將內容複製到剪貼簿。 |
| 訂閱管理 | 可依據資料夾、文件屬性及單一文件進行訂閱，當文件新增、改版將進行通知。 |
| 檢索 |
可做多重條件搜尋。 可進行關鍵字、欄位搜尋。 全文檢索，內建強大搜尋引擎非關鍵字搜尋，不需另購置。 |
| 公文傳遞 Document Delivery | |
| 電子簽核 |
用樹狀結構顯示簽核狀態，草稿、待簽核、簽核中、完成待存檔、知會、經手表單、已存檔。 提供簽核、會簽、知會、交辦、加會簽、傕簽、駁回、抽單等功能。 支援動態加會簽功能。 可設定代理簽核，顯示代理簽理及被代理簽核。 可選擇引用過往的簽文。 可附加檔案不限形式。 可做簽核常用片語設定。 |
| 表單設計 |
使用者可以透過編輯器自行設定所需的表單，提供 HTML 與 From 型式的表單。 表單設計支援 MS Word 轉貼，進行欄位設計。 可設定表單的簽核流程，提供預設模式、自由模式、指定模式三種流程。 表單的簽核流程，可以同時有多組的預設流程，可依據不同的表單內容跑簽核。 可以設定表單簽核時，誰可以修改表單的內容，修改的內容可以作版本管控。 可以設定子表單，讓表單可以依據作業需求，讓簽核人員啓動對應的子表單。 可設定表單分類，根據分類，設定使用者存取分類的閱讀與管理權限。 可自行設定表單單號規則與表單主題規則，方便簽核人員辨識。 |
| 簽核統計 |
根據某張表單設計中，各個欄位值的統計，設定篩選條件，來算出總計或平均值。 方便企業針對簽核後的表單進行報表製作。 |
| 系統特色 System Features | |
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