電子表單簽核系統 Electronic Form
電子簽核 用樹狀結構顯示簽核狀態,草稿、待簽核、簽核中、完成待存檔、知會、經手表單、已存檔。
提供簽核、會簽、知會、交辦、加會簽、傕簽、駁回、抽單等功能。
支援動態加會簽功能。
可設定代理簽核,顯示代理簽理及被代理簽核。
可選擇引用過往的簽文。
可附加檔案不限形式。
可做簽核常用片語設定。
表單設計 使用者可以透過編輯器自行設定所需的表單,提供 HTML 與 From 型式的表單。
表單設計支援 MS Word 轉貼,進行欄位設計。
可設定表單的簽核流程,提供預設模式、自由模式、指定模式三種流程。
表單的簽核流程,可以同時有多組的預設流程,可依據不同的表單內容跑簽核。
可以設定表單簽核時,誰可以修改表單的內容,修改的內容可以作版本管控。
可以設定子表單,讓表單可以依據作業需求,讓簽核人員啓動對應的子表單。
可設定表單分類,根據分類,設定使用者存取分類的閱讀與管理權限。
可自行設定表單單號規則與表單主題規則,方便簽核人員辨識。
簽核統計 根據某張表單設計中,各個欄位值的統計,設定篩選條件,來算出總計或平均值。
方便企業針對簽核後的表單進行報表製作。
協同功能 Collaboration Capabilities
首頁 Home 個人重要訊息提示。
首頁區塊呈現設定。
公告 可針對組織內部全部人員發公告。
針對特定的受文對象來做特定部門的公告發表。
提供公告定期下架機制,當下架時間一到,公告將自動變為過期公告。
訊息收發 電子郵件事件通知。
系統內部訊息通知,如同內部的電子郵件機制。
可搭配 IM Plus (企業內部MSN),進行系統相關事件的即時訊息通知。(選購)
進行簽核通知、訂閱通知、文件異動通知。
個人片語 可新增個人常用片語,減少重覆輸入。
系統特色 System Features
  • 網路化(Web-Based)系統
  • 系統介面支援多國語言(簡繁英)。
  • 可建置組織架構,進行簽核流程層級設定。
  • 提供數十張企業常用表單,縮短系統上線時程。
  • 可以整合百加資通EIP Plus、IM Plus與 ISO Plus 產品線。
  • 可搭配Linux作業系統、My-SQL資料庫,不需額外購置,降低成本。