| 電子表單簽核系統 Electronic Form | |
| 電子簽核 |
用樹狀結構顯示簽核狀態,草稿、待簽核、簽核中、完成待存檔、知會、經手表單、已存檔。 提供簽核、會簽、知會、交辦、加會簽、傕簽、駁回、抽單等功能。 支援動態加會簽功能。 可設定代理簽核,顯示代理簽理及被代理簽核。 可選擇引用過往的簽文。 可附加檔案不限形式。 可做簽核常用片語設定。 |
| 表單設計 |
使用者可以透過編輯器自行設定所需的表單,提供 HTML 與 From 型式的表單。 表單設計支援 MS Word 轉貼,進行欄位設計。 可設定表單的簽核流程,提供預設模式、自由模式、指定模式三種流程。 表單的簽核流程,可以同時有多組的預設流程,可依據不同的表單內容跑簽核。 可以設定表單簽核時,誰可以修改表單的內容,修改的內容可以作版本管控。 可以設定子表單,讓表單可以依據作業需求,讓簽核人員啓動對應的子表單。 可設定表單分類,根據分類,設定使用者存取分類的閱讀與管理權限。 可自行設定表單單號規則與表單主題規則,方便簽核人員辨識。 |
| 簽核統計 |
根據某張表單設計中,各個欄位值的統計,設定篩選條件,來算出總計或平均值。 方便企業針對簽核後的表單進行報表製作。 |
| 協同功能 Collaboration Capabilities | |
| 首頁 Home |
個人重要訊息提示。 首頁區塊呈現設定。 |
| 公告 |
可針對組織內部全部人員發公告。 針對特定的受文對象來做特定部門的公告發表。 提供公告定期下架機制,當下架時間一到,公告將自動變為過期公告。 |
| 訊息收發 |
電子郵件事件通知。 系統內部訊息通知,如同內部的電子郵件機制。 可搭配 IM Plus (企業內部MSN),進行系統相關事件的即時訊息通知。(選購) 進行簽核通知、訂閱通知、文件異動通知。 |
| 個人片語 | 可新增個人常用片語,減少重覆輸入。 |
| 系統特色 System Features | |
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