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| 首頁 | 個人重要訊息提示。 首頁區塊呈現設定。 |
| 出勤紀錄(選購) |
提供員工電子打卡。 支援選單權限群組管理。 可將外部網頁系統頁面連結，以開啟新視窗、取代目前視窗或是嵌入式視窗呈現。 |
| 主選單 |
可由管理後台依據企業需要，自行調整選單內容與名稱。 可指定允許打卡的網段區域。 並可提供管理人員匯出 csv 檔供查核。 |
| 個人作業區 Personal Workspace | |
| 電子郵件(選購) |
支援 IMAP POP3 電子郵件伺服器。 支援多國語言，並提供所見即所得編輯器撰寫文字格式豐富的電子郵件。 可同時收發多個電子郵件帳號。 可將電子郵件加入「知識庫」模組，加速知識的累積。 |
| 行事曆 |
提供日曆、週曆、月曆的方式來檢視行事曆。 可快速新增一個事項，事項名稱、日期、起迄時間、重要性、事項的分享對象、事項的重覆設定及提醒功能。 可進行假日管理。 可分享給特定對象或群組，讓同步工作的成員們能得知大家的最新行程。 |
| 通訊錄 |
管理客戶或朋友的聯絡資料，可以以 Outlook 匯入方式快速建立。 通訊錄資料可以搭配電子郵件快速存取聯絡人的電子郵件。 搭配簡訊模組(選購)，發出手機的簡訊。(限台灣地區，需要申請手機簡訊門號)。 |
| 待辦事項 |
可當作企業內部的工作交辦追蹤使用。 每一個事項皆可設定指派人，系統會自動告知該指派人。 每一個事項皆可設定是否公開，設為公開，則公司的相關成員皆可看到該事項，或者設定為私人事項，否則除了自己，任何人皆無法看到私人事項的內容。 執行人員可針對所被分派的工作進行回應並記錄所花費之工時，管理者可以輕易瞭解工作進度 |
| 備忘錄 |
記事本的功能，讓建立者記載各個工作事項，及其完成狀態。 使用者可以把每週的工作，記錄它的工作名稱、描述、開始/結束日期、規劃時間、目前完成度等；如果有相關的檔案，也可以附加一個或多個檔案。 |
| 電話紀錄 |
記錄使用者在接到客戶或其他人員來電時的回應狀況。 如果尋找的對象不在，代接人員可以新增一筆電話記錄，敘述本次電話對談內容與時間，通知執行者應回電，或其他相關事項，除了避免執行人員忘了回覆，也省略一般口頭指示與回報所花費的溝通時間。 |
| 工作紀錄(選購) |
提供企業內部員工將每日工作紀錄。 支援權限管控，對應之主管或人員可以看到部屬或相關人員之工作紀錄。 工作紀錄可以上傳檔案。 可以篩選工作紀錄，並將資料匯出。 |
| 協同作業 Collaboration | |
| 專案管理(選購) |
專案管理功能，有效地整合其它的功能模組（如待辦事項、行事曆、通訊錄等、文件資料），建立各種不分工作領域的專案。 可以設定專案經理與相關的專案團隊成員。 專案狀態可區分為規劃中、執行中、結案等不同狀態。 專案文件管理，可以依據不同的專案或非專案成員進行權限控管。 提供甘特圖檢視，可以快速了解專案進度。設定專案里程碑。 專案版本控管，讓專案經理可以一目暸然不同時期專案的變動。 |
| 資源預約(選購) |
可自訂預約用品的類型例如會議室、投影機等，讓組織資源租借及共享更方便 提供照片上傳功能，讓用品租借時能即時預覽到用品影像。 檢視租借狀況時提供租借者及日期、時段、聯絡電話及租借用途。 租借時間已被佔用，系統自動提醒該時段無法租借。 |
| 傳閱 |
提供訊息的交流與傳達，可運用於會議紀錄、團購、訂便當等。 可將這份傳閱傳送給每名使用者，使用者可給予回應或投票。當傳閱結束，可以很快的知道回應結果。 傳閱完的文件可以轉成電子簽核。 |
| 投票 | 針對所有的企業員工，可以透過投票區來簡單設計各種意見收集。 |
| 公告 |
可針對組織內部全部人員發公告。 針對特定的受文對象來做特定部門的公告發表。 提供公告定期下架機制，當下架時間一到，公告將自動變為過期公告。 |
| 訊息收發 |
內部簡訊服務提供給各工作人員發送訊息的工具。 訊息內容可以插入圖片或檔案。 訊息的收件者可以是個人或是整個部門的員工，可同時送電子郵件。 申請簡訊門號後，可以使用簡訊模組發送手機簡訊。(限台灣地區) |
| 知識管理 Knowledge Management | |
| 知識庫(選購) |
提供文章的新增、發佈、評分以及評論。 能夠連結其他知識庫文章或是外部網站，並且附加檔案。 所使用者有的操作有詳實的紀錄保留。 可將不同的知識領域定義分類。 提供知識的快速搜尋以及檢索。 可以設定權限，選擇特定群組可以檢視的知識庫內容。 |
| 檔案管理 |
提供員工網路硬碟空間。 建立部門資料夾，可以依據部門來設定，只有在權限允許的情況下例如該部門人員，才可以使用該檔案夾。 可將個人檔案在限定的時間內分享給他人。 檔案文件版本控管，不同版本文件可以追蹤留存。 |
| 電子相簿(選購) |
電子相簿適合大量圖片的上傳與檢視，使用者可以將大量圖片打包 Zip 檔，上傳時系統會自動解壓縮檔案並製作成相簿。 提供自動播放模式，縮圖檢視模式，使用者可輕鬆的瀏覽或下載圖片。 |
| 電子表單 e-Form | |
| 電子簽核(選購) |
用樹狀結構顯示簽核狀態，草稿、待簽核、簽核中、完成待存檔、知會、經手表單、已存檔。 提供簽核、會簽、知會、交辦、加會簽、傕簽、駁回、抽單等功能。 支援動態加會簽功能。 可設定代理簽核，顯示代理簽理及被代理簽核。 可選擇引用過往的簽文。 可附加檔案不限形式。 可做簽核常用片語設定。 |
| 表單設計(選購) |
使用者可以透過編輯器自行設定所需的表單，提供HTML與From型式的表單。 表單設計支援MS Word 轉貼，進行欄位設計。 可設定表單的簽核流程，提供預設模式、自由模式、指定模式三種流程。 表單的簽核流程，可以同時有多組的預設流程，可依據不同的表單內容跑簽核。 可以設定表單簽核時，誰可以修改表單的內容，修改的內容可以作版本管控。 可以設定子表單，讓表單可以依據作業需求，讓簽核人員啓動對應的子表單。 可設定表單分類，根據分類，設定使用者存取分類的閱讀與管理權限。 可自行設定表單單號規則與表單主題規則，方便簽核人員辨識。 |
| 簽核統計(選購) | 根據某張表單設計中，各個欄位值的統計，設定篩選條件，來算出總計或平均值。方便企業針對簽核後的表單進行報表製作。 |
| 系統特色 System Features | |
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