隨著外在環境的變化激烈，如何透過電子化表單的建置來快速反應，提昇決策效率以強化競爭力，是現在企業必須正視的重要課題。百加資通的 Form Plus 電子表單簽核系統，提供方便的工具，可以簡易的完成表單製作及彈性設定簽核流程，即使企業內部無資訊人員，一般使用者也可以快速學習上手，將企業內部重要的表單在最短時間內進行E化並進行有效的管理。
電子表單簽核作業要素
一.表單設計簡便容易，輕鬆上線無負擔：
使用者可以透過系統提供的表單編輯器自行設定所需的表單，編輯器支援 MS Word 轉貼，再設計欄位屬性，不需為了系統改變表單格式。
二.簽核功能完整，符合企業所需：
提供串簽、會簽、知會、交辦、加會簽、催簽、駁回、抽單等功能，亦可支援代理簽核，涵蓋企業於表單簽核時所需處理的不同狀況。
三.簽核流程自定義，保留企業自主彈性：
可建置公司組織架構，進行簽核流程層級設定；每張表單皆可設定預設的簽核流程，亦可由管理者自訂或開放由申請者選取簽核關卡，為特殊或突發事件保留最大作業彈性。
四.表單電子化，省時、省力、省成本：
透過Form Plus電子表單簽核系統，所有的簽核資訊皆可透過系統訊息或電子郵件通知相關人員，大幅降低作業時間；此外，亦可達到辦公室無紙化之節能目標，協助降低營業費用支出。
五.簽核狀態一目了然，完整掌握表單進度：
採用樹狀結構的方式顯示表單當前的簽核狀態，可區分為：草稿、待簽核、簽核中、完成待存檔、知會、經手表單、已存檔。每一張表單亦可分別顯示完整的簽核過程。
六.便利的輔助工具，提昇作業效率：
系統提供常用片語設定、引用過往的簽文...等輔助工具，減少輸入重複性的資料；每張簽核表單亦可夾帶不限任何形式的附檔檔案，提供簽核者參閱。
