文件管理系統藍圖
一.適合執行不同類型的文件管理：
不論是一般文件檔案、ISO文件、機密文件或是圖文資料，皆可納入系統，統一管理。
二.提供批次檔案上傳功能：
透過簡易的檔案上傳介面，可以將數百個檔案在短時間內上傳，解決一般企業導入文件管理系統時，所面臨的資料轉移問題。
三.彈性權限管控(自訂安全等級)：
可定義不同安全等級的文件，例如依據部門、人員設定文件存取權限。(新增、讀取、編輯、刪除、原始檔與 PDF 檔管理)；針對文件、文件夾的調閱或是訂閱(原始檔與 PDF 檔)皆可透過權限進行管控。
四.支援PDF文件自動轉檔及安全防護：
文件上傳後，系統自動轉檔，不需另購 PDF Server 或轉碼器；文件支援多種檔案格式，txt、doc、xls、ppt、odf 與不同類型圖片的格式皆可支援；且所有文件皆可依據文件等級加入不同浮水印、防剪貼複製、防檔案列印及提供下載文件密碼保護。
五.整合電子簽核功能，作業自動化：
可自行設計電子表單與簽核流程進行新增、調閱、改版、廢止等流程 (不需透過程式撰寫)。亦可當作一般企業內部電子簽核系統(加簽、會簽、交辦、知會、催簽、駁回、動態加會簽等機制)。
六.強大的分類歸納功能，管理文件超簡易：
文件檔案夾、自訂文件屬性分類與索引、部門分類等方便使用者進行資料整理與尋找。亦可將整批文件進行資料夾移動與索引變更，方便文管人員進行管理與維護。針對個人使用者系統亦提供完善的介面，方便檢視個人文件歷史紀錄。
七.即時通知功能，文件資訊不漏失：
當系統內有文件的簽核、訂閱或異動等狀態發生，皆可透過電子郵件、系統訊息對相關人員進行通知，不錯失任何文件資訊。
八.強大的全文檢索功能，資料找尋最容易：
除了基本的關鍵字搜尋外，系統更內建強大的搜尋引擎，可針對不同類型文件及文件內容進行搜尋，並可依多重條件搜尋；大幅提昇使用者的作業效率。
