辦公室e化協同作業平台 EIP Plus 是採用 Web Based 架構開發而成的辦公室e化協同作業系統,企業成員可以在世界各地、由不同的終端設備、透過瀏覽器即可使用,真正達成辦公無國界;EIP Plus 整合了員工個人工作管理、web mail、電子簽核、專案管理、知識管理、訊息公告...等企業運作所需的各項作業,透過建置 EIP Plus ,才能讓您的企業在激烈的競爭環境中,提高競爭力,永遠領先對手。

企業入口主要功能

一.個人工作專區:
使用者可自行設定首頁的版面配置,提昇使用效能。員工透過個人工作區可完整管理個人的電子郵件及代辦事項等日常作業,並可透過行事曆分享等功能,與其他成員互動,真正達到協同作業的目的。而所有與使用者相關的最新個人或工作資訊,皆可完整顯示在首頁上,提昇工作效率。
二.企業知識管理KM:
可無限制的對知識進行分類以利管理及搜尋,且個分類皆可單獨設定存取對象的權限,確保知識的傳遞對象正確。企業的知識管理員可透過系統提供的即見即得編輯器,以圖文並茂的方式呈現知識內容,並可附加相關的文件檔案,並藉由評分方式豐富知識的內容深度。
三.簡易的系統管理,降低維護負擔:
EIP Plus 提供簡單易用的管理介面,讓管理者輕鬆建立使用者帳號、設立群組及完成權限設定,並且能輕易建置資料分享規則;另外,系統亦提供線上備份及還原等強大的維護功能,有效降低系統維護人力及成本。
四.資訊分享,協同作業:
所有企業成員皆可透過 EIP Plus 進行資訊的交流及分 享,增進溝通效率。企業可使用公告來對全體成員發佈重要資訊,同僚之間可透過訊息功能彼此交流;系統亦提供資源預約功能,針對預定執行之作業,事先預定如會議室或器材等辦公室資源,達到資源應用最佳化的效果。
五.電子表單簽核及文件傳遞:
企業內部的表單文件,皆可透過電子簽核設定合適的簽核流程進行審批。從一般事務性質的員工請假單,到跨部門的計畫與審批申請,皆可設定簽核處理;所有的簽核事件,系統可自動發送訊息或mail通知,確保流程進行順利。所有最新的表單狀態與修改內容皆會自動收錄在歷史紀錄中,保全資料不流失。
六.企業專案管理:
專案經理人可輕鬆管理各項專案作業,有效的控制專案 時程及分派工作任務。新增的專案任務將會即時出現在被指派人員的代辦事項中;所有與專案相關的開會記錄、任務資訊、聯絡人及文件檔案皆可清楚呈現,以利作業人員快速搜尋所需資料。