Project Plus 是協助企業妥善管理專案運作的資訊系統,符合『專案管理理論』之架構;專案經理人及團隊成員可透過系統落實完成專案的文件管理、任務進度回報、專案成本掌控、監控專案排程...等各事項之進行,並能隨時有效掌握各項訊息,提昇作業效率並確保專案執行成效。

專案目標與專案五要素的關係

一.個人化首頁:
以圖形化介面及列表方式,清楚顯示以使用者為中心的相關專案資訊,如:個人行事曆、未完成之任務、專案里程碑、任務追蹤單、專案公告資訊、電子簽核...等相關訊息。彈性化的配置功能,可讓使用者依個人喜好自行編排首頁的版面配置,強化作業效率。
二.專案訊息及任務成員的協同作業管理:
可透過系統發佈專案相關的一般簡訊、圖文訊息給指定成員,或是以公佈欄的方式,一次發佈給所有專案成員,強化成員對專案資訊的掌握。
三.專案任務及里程碑管理:
每一項任務皆可由專案經理委任(變成任務負責人)或是以分派(變成任務成員)的方式給指定之專案成員。對所有任務或里程碑之進度掌握,可在個人首頁上以圖形介面或列表方式清楚顯示,且針對已延誤之任務則以紅色時鐘圖形加強警示標記,提昇人員對專案工作之掌握。
四.專案文件及表單可整合電子簽核作業:
所有專案相關的文件及作業表單皆可透過電子簽核處理,提高作業效率,確保資料不漏失。專案文件並可透過權限設定可讀取成員及是否需要審核,於文件發佈後可透過訊息、e-mail等方式通知相關成員,更可將文件直接發佈至文管系統(請參考百加資通ISO Plus),所有作業一次到位。
五.整合外部作業系統,資料流不中斷:
Project Plus可輕鬆匯入MS Project、Gantt Project、FreeMind等外部作業系統的專案資料,並自動產生工作分解結構(WBS),讓使用者免除在跨作業平台間的資料轉換問題;亦可將系統內的其他專案當成範本匯入,大幅提昇作業效能。
六.智慧行事曆功能,整合專案團隊運作:
個人所有工作行程皆可記錄於行事曆,並輔以顏色管理提示;個人或專案經理人亦可透過行事曆功能發送事件通知給指定的成員,被指定之成員的行事曆亦會自動記錄及顯示該項事件(schedule booking),確保團隊作業順暢一致。
七.彈性子系統功能模組,配合企業需求建置:
企業可依本身在專案管理上的需求,自行選配加購功能模組,如:EVM專案實獲值管理模組、品質管理模組、成本管理模組、風險管理模組、議題追蹤模組...等子系統功能,打造企業專屬的專案管理系統。
八.多維報表分析,詳細掌握專案深度資訊:
系統內建豐富的分析報表,協助專案經理人或是管理階層隨時掌握專案的進度、人力、成本等各項分析資訊。獨家首創的專案健診報表,更可輕鬆檢視專案在系統設定上是否有嚴重缺失或需注意的建議事項,確保專案作業更完整。