【案例分享】嶺東企管導入PMIS專案管理資訊系統，奠定強化學生專管能力
2011/10/07, Friday
關於嶺東科技大學企業管理系
於民國56年成立的嶺東科技大學企業管理系，為嶺東科技大學發展規模最大的學科。配合政府提倡終身學習政策，亦設立了推廣部、推廣專班，目前有一千多位學生。企管系為強化學生學習成就，推出「就業全壘打」的主張，以正式課程為核心，並結合「證照、實習、專題、參訪、競賽、社團」的六大途徑，達到提升學生就業力的目標。為配合產業的發展需求及國際專案管理潮流的趨勢，嶺東企管更領先中部大專校院，首創專案管理的特色，引進「PMIS專案管理資訊系統」，安排專案管理相關模組課程，再透過證照的考取，強化學生對專案管理領域的了解，未來更進一步將專案管理運用於工作中，達到職場無縫接軌的學習目標。
符合國際專管潮流，專案管理能力一定要培育
今年六月，企管系多位學生剛考取EPMA資訊化專案助理師證照，代表著專案管理能力的具備，同時也表現著學生對於專案管理這塊領域的重視。企管系表示，過去在課程規劃上以培育管理通才為目標，以「五管+1」做為核心基礎。近幾年來，專案管理逐漸受到重視，許多企業求職內容為專案經理或專案管理師，為了配合專案管理產業發展趨勢，開始思考將專案管理劃入為企業系課程特色之一，同時也開辦專案管理證照考取的相關課程，讓學生能夠在校時就培養專案管理的能力，對於其未來的就業力有莫大助益。目前專案管理師已經是相當熱門的一項行業，所以一定要為學生準備好應有的競爭力。在專案管理課程中，對於學生來說，要真正去運用專案管理，如果只有專案管理理論課程，其實並沒有辦法真正了解其專案管理的精髓，需要搭配專案管理系統使用來實踐理論；所以在系統工具選擇上，必須要是一套實用的專案管理系統才是對學生最好的專案管理工具。
專案不能紙上談兵，必須貼近專題實務
PMIS專案管理資訊系統是一個因緣際會下的選擇，當初企管系開始進行專案管理課程時，在理論學習上學生反應良好，但是就是缺少一套專案管理工具讓學生可以去實地操作練習。企管系任光德老師表示，在專案管理課程的教學上碰到了一些瓶頸，很多學生了解了專案管理理論後，但是真正去進行一個專題的運作卻是一知半解，最大的原因在於缺乏實作經驗。在面對這個困難點時，接觸了百加資通的PMIS專案管理資訊系統，在老師們試用的過程中，一致認為系統介面簡易，內容程序規劃清楚，符合了專案管理的五大流程，對於學生在理論課程上搭配相當適合。除理論搭配外，更重要的是學生在就學間必須要進行的專題製作，運用PMIS專案管理系統可以協助學生規劃自己的研究進度、任務安排、文件集中擺放與版本控管，在專題完成後更可以將資料整理打包變成學生個人學習研究的一項重要資料，對於未來進入職場都是相當有力的個人履歷資料。
未來持續將理論結合實務，奠定專案管理能力
PMIS系統導入至今，成功奠定了學生對專案管理的基礎能力，同時也培養了學生對於專案管理的認識與了解。企管系表示為了讓專案管理學習更加專精，已經進行的「科學工業園區人才培育補助計畫」正是以專案管理範疇為主，此計畫最主要目的是希望強化學生專案實作及技能認證，計畫內容包含了企業參訪、證照考試、專管實務競賽以及校外實習面試競賽。目前整體計畫成效良好，具體落實了將專案管理理論知識學習，並透過PMIS系統進行詮釋演練，進一步至企業實作演練，最後得到一張為自己加分的職涯專業證照。不過能夠讓學生順利進行的最主要關鍵仍在於將理論實踐的PMIS專案管理系統，增加學生專題實務的實作經驗。任光德老師表示，學生透過理論與實務工具搭配的學習下，真的有助於他們對於專案管理的了解，也有利於他們未來自我能力與就業競爭力的提升，企管系感謝百加資通PMIS專案管理系統對學生們的協助。同時也表示未來學生在專案管理的學習基礎下，企管系將再進行專案管理相關實務計畫讓學生盡情發揮所學專案管理能力。加油!