一、適合執行不同類型的文件管理

• ＊  一般文件檔案、ISO文件、機密文件、圖文管理。
• ＊  網路化(Web-Based)的系統。
• ＊  系統介面支援多國語言 (簡繁英) 。

二、電子簽核功能整合

• ＊  可自行設計電子表單與簽核流程進行新增、調閱、改版、廢止等流程 (不需透過程式撰寫)。
• ＊  可當作一般企業內部電子簽核系統 (加簽、會簽、交辦、知會、催簽、駁回、動態加會簽 等機制)。

三、支援 PDF文件自動轉檔

• ＊  文件上傳自動轉檔，不需另購PDF Server或轉碼器。
• ＊  支援txt、doc、xls、ppt、odf與不同類型圖片的格式。
• ＊  PDF依據文件等級加入不同浮水印、防剪貼複製、防檔案列印、提供下載文件密碼保護。

四、 彈性權限管控 (安全等級設定)

• ＊ 可定義不同安全等級的文件，依據部門、人 設定文件存取權限。(新增、讀取、編輯、刪除、原始檔與PDF檔管理)
  
• ＊ 可針對不同文件安全等級設定浮水印。
  
• ＊ 調閱管理 (PDF檔調閱與文件原始檔調閱) 。
  
• ＊ 訂閱管理 (依據資料夾或文件屬性分類進行訂閱) 。

五、強大的分類歸納

• ＊ 文件檔案夾、自訂文件屬性分類與索引、部門分類等方便使用者進行資料整理與尋找。
• ＊ 可將整批文件進行資料夾移動與索引變更，方便文管人員進行管理與維護。
  
• ＊ 提供個人使用者介面，檢視個人文件歷史紀錄。

六、訊息通知 (簽核通知、訂閱通知、文件異動通知)

• ＊  電子郵件事件通知。
• ＊  系統內部訊息通知。
• ＊  選購模組：即時訊息機制同步通知 (企業內部MSN) 。

七、全文檢索

• ＊  支援關鍵字搜尋。
• ＊  支援全文檢索，內建強大搜尋引擎非一般關鍵字搜尋，可針對不同類型文件搜尋，並可依多重條件搜尋。