Project Plus 專案管理資訊系統

作為專案管理課程輔助教學工具

達到理論結合實務的教學目標

                                                       整理：廖文祥 百加資通(股) 專業服務部 協理
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許多趨勢預測：藝文與創意將是二十一世紀的主流。然而空手而歸並非良策，有效的管理策略才是積極之道。鑑此，國立臺灣藝術大學與台灣專案管理學會策略聯盟在藝術與文化政策研究所成立了全國藝文專案管理研究發展中心，推廣專案管理在藝術與文化理領域的應用並建置百加資通公司Project Plus 專案管理系統(PMIS)作為專案管理課程中的輔助教學工具，協助達到理論與實務的教學目標。

讓學生實際體驗專案管理架構、流程、步驟及方法

    為了讓專案管理的理論能配合實務教學，所以透過Project Plus專案管理系統(PMIS)工具，以專案管理的流程週期為進程，協助學生體會專案管理的概念及實際運作情境。尤其透過系統讓學生們實際體驗專案在每一個不同的專案過程中所需要執行的流程、步驟及方法。，無論是專案管理的生命週期或是知識領域，都可在軟體系統的協助下，讓學生們瞭解該如何著手，並以專案管理的「啟始」、「規劃」、「執行」、「結案」等規劃內容，做為學生們重要的學習歷程。

    當初「全國藝文專案管理研究發展中心」會選擇Project Plus 專案管理系統(PMIS)，最主要是因為在操作介面、管理者及使用者的權限都有明確的控管及功能設計，所以在專案管理的規劃、執行、監控及分享應用上，均可依照專案管理的流程週期架構來進行，能有效配合學生的學習歷程。

    未來在執行上，首先會請同學們分組，並在Project Plus專案管理系統(PMIS)上以不同主題內容來進行，針對一特定題目，譬如說是專題、社團活動、論文、校外比賽等開始進行專案規劃、執行、進度回報及相關知識文件進行分享，讓學生確實運用此系統學習專案管理理論知識，實際操作及提出想法，未來也將讓學生針對執行專案進行報告，進一步得到專案管理系統(PMIS)在學習上的使用價值及經驗傳承。

提供專案管理使用案例 作為導入參考依據

    在學校應用系統輔助教學時，除了學生可以自行設定主題來進行專案管理外，也可以在Project Plus專案管理系統(PMIS)中提供一些專案管理的使用案例及導入經驗，這樣讓學生在實習操作時，能更快體會專案管理的實際運用情形，這也是實務教學上很重要的參考依據。

專案管理經驗學習成果具體化

    目前在課堂上專案管理課程時，大都只是停留在紙上作業的階段，與國際專案管理知識體系中所提到的建議專案管理需採用專案管理資訊系統實施專案管理尚有一段落差。因為資訊必須要經過整理分析後才能成為知識，因此，學生如果採用紙上作業或是簡單的使用word或是excel記錄資訊的方式在進行專案管理，就難以達到創造知識，再彼此分享的目的。專案管理最可貴之處就在於經驗學習(Lesson Learned)，藉由專案管理資訊系統不僅可以協助學生學習專案經理如何規劃及監控專案，更可以在專案管理系統(PMIS)中學習到前人的寶貴經驗。俗話說：「千金難買早知道」，是的，採用專案管理系統(PMIS)的一大效益就是讓我們可以吸取前人的智慧，並不斷優化專案的執行成效。

配合專案管理行為面研究 擴大應用成果

    目前藝政所剛剛開始導入應用專案管理系統(PMIS)輔助教學，讓學生有初步的瞭解、如何應用專案管理系統(PMIS)來管理自己的專案。未來將有更多老師在課堂上使用Project Plus專案管理系統(PMIS)作為教學輔助工具，並可以收集老師們的教學大綱及教材等資料，進一步和其他老師或同學做知識分享並經驗傳承。此外，在研究成果或資料收集上，也可以藉由軟體有系統的分類儲存及搜尋分享，研究生的研究成果也可以藉此儲存、分享、再應用，以提昇教學與研究績效，讓專案管理系統(PMIS)的應用發揮到極致。