個人化首頁

每一位使用者（員工）登入至 Groupware Plus 首頁，便可瀏覽最即時的個人行事曆、公告、待辦事項、電子表單（需要簽核 ? ）或是檢查電子郵件。每種資料都以獨立視窗呈現，可以因個人喜好關閉或是移位。

行事曆

每一位使用者都享有個人的行事曆空間，存放每天的行程及計畫時間。另外可以透過它來邀請各部門員工開會和設定事件發生前的通知。

電子郵件

支援 IMAP 電子郵件伺服器， Groupware Plus 提供電子郵件收發介面。它支援多國語言（英、中、日、韓），並提供所見即所得編輯器撰寫文字格式豐富的電子郵件。 ( 注意： Groupware Plus 並沒有提供郵件伺服器服務，如需該服務請與百加資通連絡 ) 。

通訊錄

通訊錄管理您的客戶或朋友的各種聯絡資料，可以以 Outlook 匯入方式快速建立。 另外，通訊錄資料可以搭配電子郵件快速存取聯絡人的電子郵件。 或是搭配簡訊模組，發出手機的簡訊 ( 限台灣地區，需要申請手機簡訊門號 ) 。

資訊快速導覽

不管您在 Groupware Plus 的哪一個功能模組，各模組的重要消息都可以透過左方的「資訊快速導覽」，檢查是否有您最關心的消息（如新公告、電子郵件、電子表單等）。

Widget 工具

Groupware Plus 讓您不用到其它網站，都能透過 Widget 掌握外面的最新消息。 它提供了天氣報告、股票報價、新聞 RSS 服務。 再加上電子打卡鐘 Widget ，幫助企業管理員工上下班的時間記錄。

公告

公告欄是大部份內部網路系統最常見的功能，可以有效地把企業重要訊息傳遞給每一位員工。 在 Groupware Plus ，公告內容可以對不同的部門來發送。

記事本

許多繁瑣的事情如待辦事項、聯絡清單、任務列表等都需要一個能快速輸入和搜尋的地方，記事本提供了足夠的彈性讓你作每天的工作記錄。

內部簡訊

Groupware Plus 的內部簡訊服務提供給各工作人員發送訊息的工具。 訊息內容可以插入圖片或檔案。 訊息的收件者可以是個人或是整個部門的員工。 申請簡訊門號後，可以使用簡訊模組發送手機簡訊（限台灣地區）

討論區

不管是什麼樣的討論主題，都可以透過 Groupware Plus 的討論區發問或回覆。 討論內容可以透過所見即所得編輯器，改變文字的格式或是插入圖片或檔案。

投票區

針對所有的企業員工，可以透過投票區來簡單設計各種意見收集。 舉凡是產品意見、公司新策略的調查或是下次聚餐的地點討論，都可以讓員工參與表達意見。

資源管理

許多公司的資源如會議室、投影機、康樂設施等都是提供給員工作分享用途。 Groupware Plus 的資源管理提供一個地方，讓員工快速查詢公司所提供的資源，並且可以依照日期時間進行訂位。

網站連結

企業可以把重要的網站連結依照不同的分類放入 Groupware Plus 平台，讓員工可以快速搜尋及連結。

在 Groupware Plus ，每一位使用者都有可提供儲存檔案的虛擬空間。預設的檔案權限是私人的，可以跟據需要而作出檔案的分享。

專案工作、會議以及文件管理

在每一個專案進行時，專案本身會產生很多的任務、文件、會議記錄，或是子專案等資料。 Groupware Plus 的專案管理功能，有效地整合其它的功能模組（如記事本、行事曆、通訊錄等），建立各種不分工作領域的專案。

專案時辰管理與工作分派

每一項的工作任務都可以詳細的記錄工作內容、開始及結束時間、任務分配者、相關檔案及資源。 被分配到新任務的工作人員，會馬上在他個人的「待辦事項」清單中忠實地呈現。

專案參與角色與權限管理

專案管理模組有預設專案經理、專案成員、以及助理三個角色。 專案經理有全部的任務新增修改權限，可以因不同的需要而分享各任務的檢視及修改權限給專案成員或助理。

文章、網站以及檔案連結管理

透過 Groupware Plus 的知識管理，企業可以?各種知識作出分類，使用所見即所得編輯器來撰寫內容。 一切相關的網站連結與檔案都可以有系統地作儲存，以便日後可以快速尋找。

知識的發佈流程

Groupware Plus 的設計重點是它的權限控管，知識管理具備發佈流程，讓只有通過核淮的文章才能公開給其它使用者查閱。

知識評論以及評分

每一篇文章都可以設定是否接受評論及評分，讓其知識庫文章更具公信力。

企業 FAQs ( 常見問題 ) 管理

從一些員工或客戶的簡單問題，經由適當人員解釋以後，便成?了一筆屬於公司的知識。 這種由問題所衍生的 FAQ ，最能反映員工或客戶最想知道的問題。

適用不同類型表單簽核

一般 Groupware Plus 上使用的電子表單是網頁格式，從簡單到複雜的表單內容，都可以忠實地呈現。 另外，可以直接把 Word 文件的內容直接複製至所見即所得編輯器，大大減低製作表單的時間。

表單版本控管

從申請者決定送出表單至指定的人員以後，該表單便啟動屬於它的簽核流程。 在簽核過程中的所有簽核或修改，都會留下記錄，以便有關人士作出覆核。

電子表單通知

Groupware Plus 系統提供了多種通知方式，來通知表單的指定人員作出回應。 系統上的人員可以透過自動發出的電子郵件、資訊快速導覽或是首頁取得最新消息。

簽核流程

Groupware Plus 支援多種簽核流程，以簡單的操作來實現串簽或會簽等流程。 在簽核的過程中，只有相關人士（申請者、知會者、指派人員、經手人員）才能查閱表單內容。

EIP 平台設定與管理

Groupware Plus 的系統設定可以分成「個人化設定」和「系統設定」。個人化設定項目針對使用者的使用偏好，如在電子郵件增加個人的郵件帳號、設定首頁出現的資訊等。系統設定屬於管理者的功能，如管理使用者的帳號和群組、設定使用者權限等。

群組與權限管理

Groupware Plus 提供一個十分有彈性的權限架構。 每一位使用者都隸屬於一個或多個群組。 使用權限可以針對個人或是群組來設定，讓重要的資料可以安全地分享給指定的使用者或群組。

使用者管理

管理者可以在系統上建立新的使用者帳號。 ?了節省建立時間，管理員也可以透過 Excel (CSV 檔案格式) 來大量建立帳號。

各模組類別管理

爲了方便各個功能模組 (如記事本、知識庫、行事曆等) 管理大量資料，使用者可以把資料作出分類。 這些分類項目是可以分享的，即是記事本和知識庫可以有相同的分類，方便公司上下作出更有效的資料管理。