隨著各種資訊系統的成熟以及多元化，企業對資訊系統的依賴也日益增加。不過大部分的企業在建置企業內部整體的資訊架構時，很難在初期就想的很清楚，總是在一套接著一套購買以及開發後，突然間發現內部的系統已經盤根錯節，很難有單一的介面去管理以及使用。

而衍生出來的問題，如使用者單一的登入介面 (SSO：Single Sign On)、系統之間資料的交換或同步、使用者權限的控管問題等。一些資訊系統較多的企業，通常的解決方案為，將所有的系統利用單一的介面如入口網站，將所有的系統連結。而這樣的方式，並沒有實際的解決上述的問題，要解決這樣的問題，需要 建立起一個協同作業的環境，而需要的資訊軟體，一般我們稱之為群組軟體Groupware、協同軟體Collabration Software、辦公式自動化系統、或是員工入口網站 EIP: Enterprise Information Portal。

Groupware Plus 源自於開放原始碼軟體eGroupware，結合過去百加資通服務廠商的經驗，我們建置許多實用的模組並做完善的整合，並提供各式表單簽核，符合大多數企業運行，提供企業跨區域無時差的工作環境。