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【案例分享】亞洲廣播股份有限公司
2009/11/10, Tuesday
公司名稱：
亞洲廣播股份有限公司
導入系統：
需電話或發文通知與會所有人員開會，行程、會議資訊無法同步。
員工分處各地，紙本流程需以傳真或郵寄方式轉送，並等待回文，耗時又耗力。
歷史公文需要翻箱倒櫃進行搜尋。
無法確實掌握員工被分派工作之進度。
效率提升
會議通知：由原本需電話或發文通知與會所有人員開會，耗時又耗費；使用EIP線上通知與會人
員開會，不僅可附上會議相關內容；亦可於線上看到與會人員是否皆收到此項通知。
公文傳送：由原本紙本簽收改為EIP送單，員工只要填好所需之表單並送出，EIP系統將自動依
所規劃之流程傳送，節省遞送公文之人力及時間；且員工可於線上追?公文之進度。
公文傳送：由原本紙本簽收改為EIP送單，員工只要填好所需之表單並送出，EIP系統將自動依
所規劃之流程傳送，節省遞送公文之人力及時間；且員工可於線上追?公文之進度。
代理簽核：主管或員工公出時，只要於可上網之環境，皆可批文或可設 立代理人簽核。
零距障礙：員工分處各地，紙本流程時代需以傳真或郵寄方式轉送，並等待回文， 但EIP系統
卻可立即傳送予各地之同仁簽核。
調閱舊文：若要調閱一份歷史公文，不再需要翻箱倒櫃；公司管理者或原簽人員皆可於EIP系統
快速於搜尋歷史文件。
成本降低
紙張成本：不只A4紙，連傳真紙都省囉！
耗材成本：碳粉及墨水匣成本也省囉！
郵寄成本：郵票也省了！
人事成本：電腦分攤了許多工作，人員可以重新規劃工作內容囉！
文具成本：E化作業，文件夾、立可白等文具成本皆降低囉！
工作進度之確實掌握
工作進度之掌握，管理者可更清楚知道每項工作之完成率！
系統導入過程分享
導入期間：
1) 開放員工試用期間約10天 ( 約為970320開放試用)開放員工先行試用EIP系統，以利正式
導入EIP後，得以順利運作。
2) 正式導入日期：970401
解說及模合發想：教育訓練
1) 分三梯次EIP教學課程，讓員工更了解EIP之介面、功能及操作方式。
2) 員工需將對紙本作業與EIP系統之執行異同，進行模合及發想。
人事及行政之整合：（表單及設計）
1) 本公司由管理部門為EIP系統管理單位
2) 逐步開放EIP表單：由管理單位將己規劃好並可先上線之表單PO出，並由管理單位負責各部
門使用上之諮詢及協助
3) 實施約2週後，召開EIP檢討會議，由相關人員提出問題討論
系統導入後分享
人員分處台北、桃園、新竹，文件要完成簽核之時程不定；使用EIP後，不需要1天的時間即可完成。
公告、傳閱、電子簽核、待辦事項追?、出勤等，統整於同一系統，方便又好歸整。
系統是要好用不是要好貴，百加資通的EIP系統不僅價格合理、介面簡單清楚，而且，每個層級之權限設計皆非當細膩。
使用百加系統後，當我們有使用上之疑問時，百加資通之程式設計師更是迅速確實的協助我們，讓我們E化作業不被影響。
身為管理單位，在考慮過許多廠商後，還是選擇了百加資通。
亞洲廣播股份有限公司簡介
網址：
http://www.asiafm.com.tw/
